Monitoraggio Scadenze Formazione

Gestisci in automatico tutte le scadenze dei corsi di formazione sulla sicurezza. Mai più certificazioni scadute o formazione dimenticata.

La gestione delle scadenze formative sulla sicurezza è un aspetto critico per ogni azienda. Con Scadenzino, trasformi un processo complesso in un sistema automatizzato e affidabile, garantendo la conformità normativa e la sicurezza dei tuoi dipendenti.

87%

delle aziende ha almeno una certificazione scaduta

€2.000+

sanzione media per formazione non conforme

-95%

tempo dedicato alla gestione con Scadenzino

Obblighi Formativi D.Lgs. 81/08

La mancata o non corretta formazione dei lavoratori comporta sanzioni penali e amministrative. Il datore di lavoro deve garantire formazione adeguata e aggiornamenti periodici.

Gestione Intelligente delle Scadenze

Scadenzino monitora automaticamente tutte le scadenze formative, dalla formazione generale ai corsi specifici per mansione, garantendo che ogni dipendente sia sempre in regola. 🎯

Vantaggi Chiave

  • Notifiche automatiche pre-scadenza ⏰
  • Zero rischi di dimenticanze critiche 🛡️
  • Dashboard personalizzabile 📊

"Da quando utilizziamo Scadenzino, la gestione delle scadenze formative è diventata incredibilmente semplice. Zero stress e massima efficienza! 🚀"

Marco R. Responsabile Sicurezza

Alert Intelligenti

Notifiche personalizzate per ogni tipo di scadenza 🔔

Documenti Digitali

Archivio sicuro e sempre accessibile 📱

Multi-utente

Accessi e permessi personalizzabili 👥

Scadenzino è stato progettato per semplificare ogni aspetto della gestione della sicurezza aziendale. Dalla gestione base dei dipendenti alla creazione di report complessi, ogni funzionalità è stata pensata per garantire efficienza e conformità normativa.

Gestione Base

Il modulo di gestione base rappresenta il cuore operativo di Scadenzino, fornendo tutti gli strumenti essenziali per una gestione efficace delle certificazioni e della formazione.

Gestione Anagrafica

  • Schede complete per ogni dipendente con storico formativo
  • Categorizzazione per mansioni e reparti
  • Gestione documenti di identità e qualifiche
  • Tracciamento modifiche e log attività

Gestione Documenti

  • Archiviazione digitale di tutti gli attestati
  • Sistema di tag e categorizzazione avanzata
  • Ricerca full-text nei documenti
  • Versionamento dei documenti

Funzionalità Avanzate

Import Massivo

Carica facilmente dati da Excel o CSV

Gestione Ruoli

Permessi personalizzati per ogni utente

Storico Modifiche

Tracciamento completo delle attività

Export Dati

Esportazione in multipli formati

Sistema di Notifiche

Il nostro sistema di notifiche è progettato per garantire che nessuna scadenza passi inosservata. Completamente personalizzabile, si adatta alle esigenze di ogni organizzazione.

Email

  • • Template personalizzabili
  • • Scheduling avanzato
  • • Reports allegati
  • • Conferme di lettura

SMS

  • • Notifiche immediate
  • • Messaggi prioritari
  • • Link diretti
  • • Conferme via SMS

Dashboard

  • • Notifiche real-time
  • • Centro notifiche
  • • Filtri avanzati
  • • Storico completo

Configurazione Avanzata

Trigger Personalizzati

  • • Scadenze imminenti (30, 60, 90 giorni)
  • • Eventi specifici
  • • Condizioni multiple
  • • Regole basate su ruoli

Gestione Destinatari

  • • Liste di distribuzione
  • • Gruppi dinamici
  • • Escalation automatiche
  • • Conferme di ricezione

Dashboard & Analytics

Una dashboard intuitiva e personalizzabile che fornisce una visione completa dello stato della sicurezza aziendale. Monitora in tempo reale tutti gli indicatori chiave e prendi decisioni basate sui dati.

Widget Personalizzabili

  • Dashboard modulare con drag & drop
  • Widget per ogni tipo di dato e metrica
  • Layout adattivo per ogni dispositivo
  • Configurazione avanzata per ogni widget

Visualizzazione Dati

  • Grafici interattivi e dinamici
  • Filtri avanzati e drill-down
  • Export in multipli formati
  • Condivisione e embedding

KPI in Tempo Reale

Monitora gli indicatori chiave della sicurezza con aggiornamenti in tempo reale e confronto con periodi precedenti.

Obiettivi e Target

Imposta e monitora obiettivi specifici per ogni metrica con alert automatici al raggiungimento.

Trend Analysis

Analizza tendenze e pattern nei dati per prevedere e prevenire criticità future.

Funzionalità Analytics Avanzate

Intelligenza Artificiale

Previsioni e suggerimenti automatici basati sui dati storici

Alert Intelligenti

Notifiche automatiche basate su pattern anomali

Export Automatici

Schedulazione di report e dashboard

Privacy dei Dati

Controllo granulare sugli accessi ai dati

Report & Analytics

Sistema di reporting avanzato che trasforma i dati in informazioni actionable. Crea, personalizza e automatizza report dettagliati per ogni esigenza.

Report Predefiniti

  • Report scadenze per periodo
  • Analisi conformità per reparto
  • Overview formazione aziendale
  • Report costi e budget

Report Personalizzati

  • Builder drag & drop
  • Filtri avanzati multi-parametro
  • Format condizionale
  • Calcoli personalizzati

Automazione Report

Schedula l'invio automatico dei report con la frequenza desiderata ai destinatari selezionati.

Export Multipli

Esporta i report in PDF, Excel, CSV o HTML per una massima compatibilità.

Condivisione

Condividi report con link sicuri o integra nelle dashboard.

Analytics Avanzate

Analisi Predittiva

  • • Previsione scadenze future
  • • Pattern di conformità
  • • Analisi trend formativi
  • • Suggerimenti proattivi

Business Intelligence

  • • KPI personalizzabili
  • • Dashboard interattive
  • • Drill-down analysis
  • • Report comparativi

Sistema Multi-tenant

Gestisci multiple aziende o filiali con un unico sistema, mantenendo i dati completamente separati e sicuri. Perfetto per gruppi aziendali o consulenti della sicurezza.

Separazione Dati

  • Isolamento completo tra tenant
  • Gestione permessi granulare
  • Configurazioni indipendenti
  • Audit trail separato

Gestione Centralizzata

  • Dashboard multi-azienda
  • Report consolidati
  • Template condivisi
  • Gestione utenti centralizzata

Sicurezza e Privacy

Accessi

  • • Autenticazione 2FA
  • • SSO aziendale
  • • Login audit

Dati

  • • Crittografia
  • • Backup separati
  • • GDPR compliance

Controllo

  • • Audit completo
  • • Policy enforcement
  • • Data retention

Per Consulenti

  • Gestione illimitata di clienti
  • Branding personalizzato
  • Report multi-cliente

Per Gruppi Aziendali

  • Gestione centralizzata filiali
  • Policy di gruppo
  • Analytics consolidate

Automazioni

Automazioni potenti e flessibili per eliminare le attività ripetitive e garantire la massima efficienza nella gestione della sicurezza aziendale.

Workflow Automatizzati

  • Designer visuale dei workflow
  • Trigger personalizzabili
  • Azioni condizionali
  • Monitoraggio esecuzione

Azioni Automatiche

  • Invio notifiche multicanale
  • Generazione report
  • Aggiornamento dati
  • Integrazione con sistemi esterni

Scheduling

Pianifica azioni e report con scheduling avanzato e gestione delle eccezioni.

Sincronizzazione

Mantieni i dati sempre aggiornati con sincronizzazioni automatiche.

Audit Trail

Traccia completa di tutte le azioni automatiche eseguite.

Template Predefiniti

Workflow HR

  • • Onboarding dipendenti
  • • Assegnazione formazione
  • • Rinnovo certificazioni
  • • Gestione scadenze

Workflow Documentali

  • • Approvazioni documenti
  • • Archiviazione automatica
  • • Distribuzione report
  • • Backup programmati

Integrazioni

Connetti Scadenzino con i tuoi sistemi esistenti per creare un ecosistema integrato di gestione della sicurezza aziendale.

Calendar

  • • Google Calendar
  • • Microsoft Outlook
  • • iCal

Email

  • • Gmail
  • • Office 365
  • • SMTP Custom

Storage

  • • Google Drive
  • • Dropbox
  • • OneDrive

API & Webhook

API RESTful

  • Documentazione completa
  • Authentication OAuth 2.0
  • Rate limiting configurabile

Webhook

  • Eventi personalizzabili
  • Retry automatico
  • Log eventi dettagliato

Software HR & ERP

SAP

SAP

Oracle

Oracle

Workday

Workday

Sage

Sage

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